东光大队利用企业微信填写加油记录实现文件共享

企业微信是现在很流行的一个高效的办公平台，在工作过程中，可以实现文件文档共享，企业微信全新的在线文档工具“微文档”支持多人同时协作编辑同一个文档。在实际应用中，东光大队将加油记录表上传到微盘，让文件在云端实时同步，对文件的修改会自动同步到协作者，每位同事都可以及时获取到文件，编辑文件，保存文件，快速导出文件。这样就不再需要手写，更能防止丢失后无法进行补录的缺点。

并且在“微文档”中创建的文档可以实现数据验证功能（就是所谓的下拉菜单），可以实现固定内容选择的功能。这样在实际应用中更快捷更高效。目前已在京沪支队东光大队试运行。
微文档与微盘都有严密的权限设置，文档创建者可以设定允许访问的人员范围和读写权限，对于企业外访问，有单独的开关控制；微文档的访问、修改、浏览记录，也可以回溯和追踪，让敏感信息不外泄。微盘的文件创建者可以限制读写及企业外下载权限，随时查看文件下载记录，使数据安全可控。